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Wann sollte ein IT Verpackungsservice beauftragt werden? Die Computertechnik hat heutzutage schon in bald jedem Büroeinzug gehalten. Steht nun ein Umzug des gesamten Büros in ein entfernteres Gebäude an, so stellt sich zugleich die Frage: Wie sollte beim Transport der meist hochempfindlichen Computertechnik umgegangen werden? Vor allem Server mit ihren speziellen, für große Datenmengen ausgelegten Festplatten sind höchst stoßempfindlich und bedürfen daher beim Transport höchster Sorgfalt und Achtsamkeit. Ähnlich verhält es sich mit den PC´s, sowie den dazugehörigen Sekundärgeräten wie Drucker, Kopierer, Faxgeräte, Scanner etc. Was für den Laien schwer zu kalkulierende Risiken beim Transport dieser empfindlichen Gerätschaften sind, darauf hat sich ein IT Verpackungsservice spezialisiert. Wird ein solches Unternehmen beauftragt die komplette EDV-Anlage einer Büroeinrichtungen von A nach B. zu transportieren, so wird die Entscheidung gegenüber herkömmlichen Speditionen insofern Rechnung tragen, als dass diese nicht nur eine Garantie für den unversehrten Transport der EDV-Anlage übernehmen, sondern auch eine Reihe von Vorkehrungen, um genau diese Unversehrtheit zu gewährleisten treffen.

Vor dem Transport werden die einzelnen zur EDV-Anlage gehörigen technischen Gerätschaften zunächst einmal vom geschulten Fachpersonal erfasst und sodann spezielle für diesen Zweck konzipierte Transportbehältnisse geordert. Mit höchster Sorgfalt werden die technischen Einrichtungen nun in diese verpackt und in den eigens für diesen Zweck zugelassenen Transportwagen der Firmen verladen. Zur Berechnung der Transportrute kommen nur jene Strecken infrage, bei denen das Transportgut aufgrund der Straßen Verhältnisse absehbar geschont wird. Selbstverständlich werden die Transportstücke im Lieferwagen auf sachgerechte Art und Weise eingelagert. Durch die in Inanspruchnahme eines IT Verpackungsservice können durch Beschädigung entstehende Kosten deutlich vermieden werden.