Ein Server ist ein Rechner, der normalerweise in einem klimatisierten Raum, meist in einem Rechenzentrum oder einem kleinen Serverraum, in einer Firma steht. Diese Rechner sind dafür gebaut, ständig betrieben zu werden, im Fachjargon: 24/7/365. Dieses steht für 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr. Transportiert werden viele Server nur zweimal: Einmal vom Hersteller oder Händler zum Kunden, und nach einigen Jahren vom Kunden zum Entsorger, der das System fachgerecht, oft auch zertifiziert nach BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) wegen noch enthaltener Datenträger zu entsorgen hat. IT Server Transporte finden hier meist durch normale Paketdienste statt, die entsprechende Sorgfalt bei dem Transport bieten.

Müssen IT Server Transporte aber geleistet werden, weil ein Server aus Gründen wie Umzug in ein anderes Rechenzentrum, Inzahlungnahme bei Kauf eines neuen Modells oder zu Reparaturzwecken den Standort wechselt, so sind einige Vorkehrungen zu treffen. Es beginnt bei der sorgfältigen Verpackung, die den Server vor Schäden bei dem eigentlichen Transport schützen soll. IT Server Transporte werden hier oft durch spezialisierte Kurierfirmen vorgenommen, die die empfindlichen Systeme schonender ans Ziel bringen als die gängigen Paketdienste. Diese spezialisierten Firmen bieten auch Sonderleistungen an, wie Verpackung des Servers auch in Hinblick auf Antistatik, spezielle Versicherungen, Zertifizierung nach BDSG bei Datenträgertransporten.